Análise e propostas de melhorias de processos no Departamento de Engenharia da COLEP

Abstract

Este estágio, com ênfase em gestão de projeto, integra-se no plano curricular do MIEM (Mestrado integrado em Engenharia Mecânica) e irá permitir a elaboração de uma dissertação com o objetivo de obtenção do grau de Mestre em Engenharia Mecânica pela Universidade de Coimbra. Numa fase inicial, procedeu-se ao estudo e investigação das metodologias e técnicas de gestão de projetos, estudo esse fundamentado em literatura de referência e que servirá de base para o trabalho a desenvolver. Posteriormente, iniciou-se a fase de aplicação de conhecimentos recém-adquiridos, juntamente com os de base, adquiridos ao longo do mestrado, em consonância com as necessidades e expectativas da Colep. Foi dado acesso ao autor, a um projeto que a empresa pretendia implementar, servindo este de base para desenvolver a metodologia pretendida. Ao longo do projeto, foi possível identificar falhas e necessidades e trabalhar no sentido de as minorar ou suprimir, sendo este o objetivo primordial do estágio. Torna-se então necessário desenvolver mecanismos que permitam acompanhar as diversas fases de um projeto, do seu início ao seu fim, bem como manter um registo atualizado do trabalho desenvolvido, o que também servirá como histórico para futuros projetos. Foram então criados e melhorados procedimentos que permitem cumprir esse objetivo, seguindo as recomendações dos organismos com reconhecida autoridade e credibilidade no assunto, como o Project Management Institute (PMI). Espera-se então que este trabalho ajude a preencher algumas lacunas e que estabeleça uma base sólida para continuar a desenvolver estas metodologias na Colep, no futuro.

Abstract This internship, focused in project management, is part of the study plan of MIEM (Integrated Master’s Degree in Mechanical Engineering) and it will allow the preparation of a dissertation with the goal of obtaining a master’s degree in Mechanical Engineering from the University of Coimbra. At an early stage, the author studied and investigated project management methodologies and techniques, supported in reference literature which will provide the basis for the work to develop. Afterwards, application phase began, applying recent knowledge alongside with the knowledge gathered during the course, complying with the company’s needs and expectations. The author has been given access to a project that Colep would implement, serving as basis for the development of the desired methodology. Throughout the project, it was possible to identify flaws and needs and work in a way to reduce or eliminate their impact, being that the prime objective of this internship. It becomes then necessary to develop mechanisms that allow accompanying the various phases of the project, from beginning to end, as well as keeping an updated record of the work developed, which will act as historic to future projects. Procedures to allow the fulfillment of that goal were then created and developed, following recommendations of organisms with renowned authority and credibility in the matter, like the Project Management Institute (PMI). It is expected that this work helps filling some gaps and establish solid grounds to continuing developing these methodologies in Colep, in the future.