A avaliação do sistema de controlo interno do Porto da Figueira da Foz

Abstract

Este relatório tem por objetivo descrever várias atividades desenvolvidas durante o estágio realizado na Administração do Porto da Figueira da Foz, de 2 de Fevereiro a 15 de Julho, estando este estágio integrado no Mestrado de Contabilidade e Finanças da Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra. Devido ao vírus covid-19 que surgiu este ano, o período de estágio foi repartido em estágio presencial e através de teletrabalho.Neste relatório começo por fazer um enquadramento teórico ao tema de auditoria, referindo o que nos dias de hoje é discutido pelos diferentes autores como, quais as características de um auditor interno, seguido de um enquadramento teórico em torno do controlo interno, suas limitações e o seu método de avaliação. Finalizando com uma componente prática, o estágio como auxiliar de auditoria, descrevendo as minhas atividades e no que consegui contribuir para o melhoramento do sistema de controlo interno.Como forma de finalizar o mestrado, fui ao encontro de uma oportunidade de estágio, e foi então que surgiu a chance de estagiar no Porto da Figueira da Foz, oportunidade esta que foi vista como um enorme desafio, pois estamos a falar de uma organização distribuída por cinco zonas ao longo do concelho da Figueira da Foz, com uma complexidade enorme e com um leque vasto de diferentes serviços espalhados pelas diferentes áreas. O estágio incide sobre o controlo interno, pois acredita-se que nos demais departamentos não se estão a executar da forma mais correta uma grande parte das tarefas, com um maior agravamento relativamente à faturação. Isto também devido ao facto de grande parte da gestão ser feita através de Aveiro, havendo sempre aquela distância não controlada, sendo por isso um dos meus objetivos ajudar o porto, dando assistência à gestão estando eu no local.No terminar do estágio foi elaborado um relatório onde expus todas as desconformidades encontradas, concluindo este projeto com um vasto leque de propostas de melhoramento ao sistema de controlo interno como a criação de um manual de procedimentos em quase todos os departamentos, e uma nota para a falta de informação sobre estes.

This report aims to describe various activities developed during the internship carried out in the Administração do Porto da Figueira da Foz since February 2nd through July 15th, carried out within of the Master of Accounting and Finance at the Faculty of Economics of the University of Coimbra. Due to the covid-19 virus that emerged this year, the internship’s period was divided into face-to-face and teleworking.In this report, I begin by providing a theoretical framework for the audit subject, referring to what these days are discussed by different authors as, what are the characteristics of an internal auditor, followed by a theoretical framework around internal control, its limitations and the evaluation method. Ending with a practical component, the internship as an audit assistant, describing my activities and what I managed to contribute to improving the internal control system.As a way to finish the master's degree, I went to find an internship opportunity, and that was when arise the chance to do an internship at the Porto da Figueira da Foz, an opportunity seen as a huge challenge, as we are talking about an organization spread over five areas along the municipality of Figueira da Foz, with enormous complexity and with a wide range of different services spread across different places.The internship focuses on internal control, as it is believed that in other departments most of the tasks are not being performed in the most correct way, with a greater aggravation in relation to billing. This is also due to the fact that much of the management is done through Aveiro, there being always that uncontrolled distance, which is why one of my goals is to help the port, assisting the management while I am on site.At the end of the internship, a report was prepared which exposed all the non-conformities found, concluding this project with a wide range of proposals for improvement to the internal control system, such as the creation of a procedure manual and a note for the lack of information about them.