O município de Condeixa-a-Nova: contributos para a criação do Arquivo Municipal

Abstract

O presente estudo corresponde ao Relatório de Estágio desenvolvido na Biblioteca Municipal Engenheiro Jorge Bento, em Condeixa-a-Nova, entre novembro de 2017 e maio de 2018.Representa a etapa final do curso de 2ºciclo em Política Cultural Autárquica, ministrado pela Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra. A principal função desta unidade curricular é contribuir para a formação de futuros técnicos superiores de cultura sendo-lhes fornecidos “instrumentos científicos, metodológicos e culturais passíveis de potenciar a sua capacidade de inovação, de trabalho interdisciplinar e em rede com vista à dinamização de um política cultural integradora das múltiplas valências patrimoniais e culturais, dos diversos equipamentos, e da plena interação entre os diferentes estratos da população (idade, género, profissão, etc.), desenvolvendo práticas crescentemente diversas, criativas e inovadoras” .Integrado no âmbito das Bibliotecas e Arquivos Municipais, este relatório está relacionado com a memória e identidade de um município, e tem como principal objetivo contribuir para o desenvolvimento dos conteúdos do futuro Arquivo Municipal de Condeixa-a-Nova.Este trabalho foca-se numa instituição cultural, instalada no concelho de Condeixa-a-Nova – a Biblioteca Municipal Engenheiro Jorge Bento – resultando do estágio realizado entre novembro de 2017 e maio de 2018. Dado que o concelho de Condeixa-a-Nova não possui Arquivo Municipal, foi me proposto que durante o decorrer do estágio trabalhasse no sentido de se começar a organizar informação em torno da constituição de um Arquivo Municipal, sendo-me atribuída a realização de três tarefas.A primeira consistiu em realizar um estudo sobre quais os passos que a autarquia deve dar no sentido de criar um Arquivo Municipal, sendo para isso feito um levantamento da legislação existente, dos mecanismos estatais de apoio à criação de arquivos por parte das autarquias e das normas arquitetónicas exigidas para se construir o referido equipamento cultural. A segunda tarefa abrangeu a inventariação e digitalização de parte do espólio do Hospital Municipal D. Ana Laboreiro D´Eça. Por fim, foi me pedido que desenvolvesse uma atividade que de alguma forma pudesse ter a dupla função de consciencializar a população de Condeixa-a-Nova sobre a importância de se preservar documentação e que, ao mesmo tempo, fomentasse o pensamento crítico junto do público que participasse nessa atividade. O trabalho desenvolvido teve a supervisão de Ana Froufe, técnica superior da Biblioteca Municipal e foi realizado no seio da instituição atrás referida.O Relatório divide-se em seis capítulos, sendo que os quatro primeiros correspondem à apresentação da informação, nomeadamente da legislativa, referente à criação de um Arquivo Municipal; o quinto capítulo apresenta o resultado do trabalho de inventariação e digitalização do arquivo do Hospital Municipal D. Ana Laboreiro D. Eça, com vista a enriquecer o futuro espaço digital do Arquivo Municipal. O sexto e último capítulo, foca-se na exposição «Corte-se», atividade desenvolvida para consciencializar os munícipes sobre a importância de se proteger a documentação com valor histórico. Ao longo deste capítulo serão apresentados os passos que se deram para montar a exposição.Como se irá verificar no relatório, foi objetivo deste estágio colocar em prática, no exercício das tarefas propostas, as aprendizagens obtidas nas disciplinas do 1º ano de mestrado: Organização e Funcionamento das Autarquias Locais; Instrumentos Jurídicos Financeiros; História do Municipalismo; Comunicação Organizacional; Bibliotecas e Arquivos Municipais e Projetos e Realizações Socioculturais.Em conclusão, o principal objetivo do trabalho realizado ao longo do meu estágio foi contribuir para o enriquecimento do futuro Arquivo Municipal, que contribuirá para a preservação de documentação e permitirá preservar elementos identitários da vila de Condeixa-a-Nova.

The present study corresponds to the Internship Report developed at the Municipal Library Engenheiro Jorge Bento, in Condeixa-a-Nova, between November 2017 and May 2018.It represents the final stage of the 2nd cycle course in Autarchic Cultural Policy, taught by the Faculty of Letters of the University of Coimbra. The main function of this curricular unit is to contribute to the formation of future higher culture technicians, being provided with "scientific, methodological and cultural instruments capable of enhancing their capacity for innovation, interdisciplinary work and networking with a view to stimulating a policy cultural integration of the multiple heritage and cultural values, the different equipment and the full interaction between the different strata of the population (age, gender, profession, etc.), developing increasingly diverse, creative and innovative practices. "Integrated in the scope of the Municipal Libraries and Archives, this report is related to the memory and identity of a municipality, and its main objective is to contribute to the development of the contents of the future Municipal Archive of Condeixa-a-Nova.This work focuses on a cultural institution, located in the county of Condeixa-a-Nova - the Municipal Library Engenheiro Jorge Bento - resulting from the stage held between November 2017 and May 2018. Given that the county of Condeixa-a-Nova does not has Municipal Archives, it was proposed to me during the course of the internship to start organizing information about the constitution of a Municipal Archives, and I was assigned to carry out three tasks.