O Arquivo de Antão Santos da Cunha : o percurso, a organização e a disponibilização de uma fracção da sua documentação pessoal

Abstract

O objecto de trabalho desta dissertação é a secção do Fundo do Arquivo Pessoal Antão Santos da Cunha, ligado a esta mesma personalidade, enquanto desempenhou cargos nas cidades da Covilhã e de Castelo Branco (1937-1946), principalmente, quando ocupou o cargo de Governador Civil de Castelo Branco (1944-1946). Esta parcela da documentação a que nos referimos, antes mantida e armazenada pelo próprio autor do fundo, com o propósito de se tornar pública e ser transmitida pelos seus herdeiros, encontra-se na posse do Arquivo Distrital de Castelo Branco. Esta dissertação tem como objectivo geral traçar o percurso histórico da referida documentação, procedendo à análise e ao tratamento arquivístico. Os aspectos mais relevantes, neste caso, são a abordagem da organização, descrição e disponibilização online da documentação nas suas diversas fases de tratamento e divulgação. Como objectivos específicos, identificamos: a) os dados biográficos do produtor da documentação; b) o percurso e as características do fundo; e c) os procedimentos para a sua organização física e intelectual; conservação e higienização; descrição; disponibilização online. Relativamente à metodologia adoptada neste estudo, procedemos à pesquisa bibliográfica e pesquisa documental, efectuámos entrevistas semi-estruturadas, análise e prospecção da documentação, higienização e acondicionamento, classificação e descrição arquivística, digitalização e informatização da documentação. Relativamente à estrutura de classificação, regra geral, esta foi estabelecida através da criação de um quadro de classificação, onde identificamos as divisões e sucessivas subdivisões desta parcela da documentação, até alcançar o nível do documento simples. No que respeita à descrição, esta teve como produto o inventário arquivístico, após o qual procedemos à disponibilização da informação em plataforma digital, de livre acesso aos utilizadores. Um dos principais resultados deste estudo foi a constatação de que a parcela de documentação tratada faz parte de um conjunto maior, que se encontra distribuído entre diversas instituições portuguesas relacionadas com o seu produtor. Como recomendação principal, destacamos o facto de que este trabalho mostra que há a possibilidade de acompanhar e registar o percurso do referido acervo, mesmo após a sua fragmentação. No entanto, este tipo de fragmentação deve ser evitado.

The subject of this dissertation is one of the subgroups of the Personal Archive of Antão Santos da Cunha, as he held positions in the cities of Covilhã and Castelo Branco (1937-1946), mainly when he was the Civil Governor of Castelo-Branco (1944-1946). The portion of this documentation was stored and maintained by the author of the documentation, with the purpose to make them public and transmitted one day by his legacy. Nowadays, this subgroup is held by the Castelo Branco Districtal Archives. This dissertation aims to trace this documentation historic course and proceed to its reviewing and archival treatment. The most relevant points are the approach to the organization, description and online availability of the documentation in its several phases of processing and dissemination. With specific aims, we identified: a) biographic relevant data of the documentation creator ; b) the course and features of this archival subgroup; c) the procedures for its physical and intellectual organization; conservation and cleaning; description; online availability. Regarding the methodology, we proceeded to the bibliographic and documentary research, we made semi-structured interviews, documentation exploration and analysis, cleaning and storage, archival description and classification, documentation scanning and automation. Regarding the classification structure, in general, it was established by the creation of a classification scheme, in what we identified, firstly, the group, subgroups and, secondly, the successive subdivisions of this portion of documentation, including the item level document. Concerning the archival description embraced, this mainly goal was an archive inventory, after which we proceeded to make the documentation available online in a web based archival platform. The mainly result of this dissertation was that the portion of documentation studied, take part of a much bigger documental group, distributed among several Portuguese institutions, and related to its creator activities.. As a key conclusion and recommendation we highlight the fact that this dissertation is able to shows that there is a possibility to register and follow the entirely course of this documentation, even after its inadvertent fragmentation. However this type of fragmentation should be avoid.