Sistema de Gestão de Reuniões

Abstract

O presente trabalho descreve o desenvolvimento de uma aplicação web que permite a gestão de reuniões e o acompanhamento de projetos ao nível da direção. O cliente para o qual a aplicação está a ser desenvolvida é o Laboratório de Informática e Sistemas(LIS) do Instituto Pedro Nunes(IPN), e será utilizada pela direção e gestores de projetos do IPN-LIS para que possam gerir e tornar as suas reuniões mais eficientes e realizar o acompanhamento dos diversos projetos desenvolvidos. A decisão de desenvolver uma aplicação de raiz passou primeiro pela análise do estado da arte de ferramentas de gestão de reuniões e acompanhamento de projetos existentes no mercado. De seguida e como as aplicações encontradas não davam resposta às especificações do cliente, foram levantados um conjunto de requisitos, que cumprissem as funções desejadas. Com os requisitos identificados, procedeu-se à elaboração de mockups para a aplicação, seguido de testes de usabilidade. Para concluir, desenvolveu-se a correspondente aplicação que foi disponibilizada ao cliente ao longo do segundo semestre, em várias releases funcionais. A principal contribuição deste estágio é assim, uma nova ferramenta que facilita a gestão de reuniões e o acompanhamento de projetos.