Organização, gestão e representação da informação e do conhecimento na arquivística: interações e interlocuções

Abstract

Diferentes estudos abordam a questão da organização, gestão e representação da informação e do conhecimento, no âmbito da Ciência da Informação. Algumas destas abordagens alargam o espetro para as interações possíveis com a Arquivística. Pretende-se identificar alguns desses estudos e analisar as perceções de autores sobre essas matérias, tendo como alvo alguma da produção científica recente neste âmbito. Trata-se de uma abordagem qualitativa, baseada no método de Investigação Documental. As análises incidem sobre 21 textos, publicados entre 2016 e 2021. Os resultados apontam para a subdivisão do tema principal em três eixos discursivos secundários, reveladores de diferentes, mas complementares, perceções (ou discursos): i) Organização e representação da informação e do conhecimento arquivístico: especificidades e relações; ii) Representação e descrição da informação e do conhecimento arquivístico: interlocuções e desafios; iii) Representação da informação e do conhecimento arquivístico: processos e produtos. As conclusões encaminham a Arquivística e a Ciência da Informação para um território comum - a Representação da Informação e do Conhecimento - , para que a primeira (a Arquivística) possa beneficiar-se, especialmente, no que respeita à eficácia na recuperação da informação, dos conhecimentos científicos consolidados pela segunda ( a Ciência da Informação).

Different studies address the issue of organization, management and representation of information and knowledge, in the context of Information Science. Some of these approaches broaden the spectrum for possible interactions with Archival Science. It is intended to identify some of these studies and analyze the perceptions of authors about these matters, targeting some of the recent scientific production in this area. It is a qualitative approach, based on the Documentary Research method. The analyzes focus on 21 texts, published between 2016 and 2021. The results point to the subdivision of the main theme into three secondary discursive axes, revealing different, but complementary, perceptions (or discourses): i) Organization and representation of information and of the archival knowledge: specifics and relationships; ii) Representation and description of archival information and knowledge: dialogues and challenges; iii) Representation of archival information and knowledge: processes and products. The conclusions lead Archival Science and Information Science to a common territory - the Representation of Information and Knowledge -, so that the first (Archival Science) can benefit, especially with regard to the efficiency in the retrieval of information, from scientific knowledge consolidated by the second (Information Science).