Percursos custodiais dos arquivos de família através dos instrumentos de descrição documental do Arquivo Regional e Biblioteca Pública da Madeira

Abstract

Esta comunicação tem como objetivo compreender processos de formação e de aquisição de arquivos de família existentes no Arquivo Regional e Biblioteca Pública da Madeira (ABM). Propomos analisar e relacionar o conteúdo dos metadados da norma internacional de descrição arquivística ISAD(G), designadamente “história custodial e arquivística” (HCA) e “fonte imediata de aquisição (FIA)”, contidos nos instrumentos de descrição documental (IDD) publicados pelo ABM. O foco desta comunicação centra-se em torno da representação da informação arquivística de arquivos familiares, dos processos de génese e de transmissão destes conjuntos documentais e das estratégias de representação como arquivos e/ou coleções. Importa nesta comunicação efetuar uma definição de conceitos suportados na terminologia arquivística, designadamente em torno de termos como proveniência, organicidade e custódia. De igual forma, importa caraterizar os metadados HCA e FIA e as normas nacionais e internacionais que definem orientações para a sua descrição, enquanto garantias literárias. A questão de investigação de partida consiste em compreender como os fundos familiares são representados pelos IDD do ABM nos metadados HCA e FIA. Para tal, propomos uma metodologia de base mista, com pendor qualitativo (QUAL-quan), a partir da constituição de um corpus textual de 30 IDD respeitantes a arquivos particulares (pessoal ou familiar) publicados pelo ABM. Faremos recurso a dois tipos de métodos e ferramentas de análise de dados: (1) a análise de conteúdo, com enfoque nas descrições constantes dos metadados HCA e FIA extraídas do corpus e com recurso a ferramentas computacionais de prospeção de dados não estruturados (text mining) e de visualização diagramática; (2) análise crítica sustentada em garantias literárias (literary warrant), i. e., em normas de descrição arquivística emanadas pelo órgão da política arquivística nacional e internacional.A representação da informação arquivística de conjuntos documentais familiares em IDD encontra no metadado HCA informação sobre padrões evolutivos e conjunturas custodiais dos fundos familiares. Em função dos resultados a serem apresentados no texto final, a análise de conteúdo possibilitará uma abordagem sustentada em dados textuais para a avaliação da qualidade descritiva dos IDD. As considerações finais incidirão sobre possibilidades, limitações e recomendações para a interpretação da HCA em IDD de arquivos familiares.