Dashboard Centralizado para o Controlo de Projetos

Abstract

O envolvimento de vários intervenientes no processo de desenvolvimento de um projeto e o uso de várias ferramentas para fazer a sua gestão torna difícil, muitas vezes, ter um conhecimento total sobre todas as fases do processo de trabalho e consequentemente, do projeto. Esta falta de um controlo total sobre o progresso de um ou mais projetos no seio de uma empresa pode causar problemas de gestão dos mesmos e provocar atrasos em respostas que deveriam ser rápidas. Nesse sentido, este documento detalha o desenho e o desenvolvimento de um dashboard que permita a gestão e o controlo de projetos por parte de gestores de projeto, designers e developers da empresa Ubiwhere, através da visualização dinâmica de informação.A interface foi pensada, desenhada e implementada com base nos problemas reais dos seus futuros utilizadores e todo o processo de desenvolvimento foi sustentado não só com a investigação sólida de temas relevantes para o projeto, como também com a análise de ferramentas de gestão de projeto e visualização de informação.No decorrer deste processo foram aplicados conhecimentos adquiridos ao longo do seu desenvolvimento e também ao longo do percurso académico, tendo contribuído para superar o desafio de desenvolver uma ferramenta de visualização de informação para o controlo de projetos coerente, harmoniosa e racional, como se pretendia.A adoção de uma metodologia iterativa permitiu que o processo de trabalho se desenrolasse naturalmente, resultando num protótipo funcional, que ajuda a solucionar o problema referido anteriormente e que poderá, em breve, vir a ser utilizado por inúmeros colaboradores da Ubiwhere e que terá um impacto significativo no seu trabalho diário e no progresso e sucesso dos projetos da empresa, ao permitir o acesso rápido a informação relativa a qualquer projeto, representada de forma dinâmica e coerente num único ecrã.

The involvement of various stakeholders in the process of developing a project and the use of various tools to manage that project makes it hard to have complete knowledge of all the phases of the project and, consequently, the project. The lack of total control over the progress of one or more projects within a company can cause management problems and lead to delays in responses that should be quick. In this sense, this document details the design and development of a dashboard that allows project managers, developers and designers at Ubiwhere to manage and control their projects, through the dynamic information visualization. The interface was designed and implemented based on its future users' real problems and the whole development process was sustained not only by the solid investigation of relevant themes to the project but also with the analysis of project management and information visualization tools. In the course of this process, knowledge acquired during the course of its development and throughout the academic course was applied, having contributed to overcoming the challenge of developing an information visualization tool for coherent, harmonious and rational project control as intended.The adoption of an iterative methodology allowed the work process to unfold naturally, resulting in a fully functional prototype, which helps to solve the previously mentioned problem and that may soon be used by many Ubiwhere employees and which will have a significant impact in their day-to-day work and in the progress and success of the company's projects, by allowing quick access to information on any project, represented in a dynamic and coherent way on a single screen.