O cartório oitocentista da Venerável Ordem Terceira da Penitência de São Francisco de Coimbra

Abstract

O principal objetivo deste trabalho é analisar a organização do cartório da Venerável Ordem Terceira da Penitência de S. Francisco de Coimbra (Portugal) realizada no século XIX. A partir do Inventário do Cartório da Venerável Ordem 3ª de Coimbra, de 1828, e do Livro de inventário dos livros e mais papéis do cartório, de 1887, é possível reconstruir a organização arquivística então estabelecida. A preocupação com a salvaguarda, o acesso e a organização dos documentos manifesta-se na elaboração deste dois inventários. Os dois livros de inventário do cartório da Ordem Terceira de Coimbra apresentam a organização do arquivo da instituição através da ordenação alfabética dos livros dentro cada série, entre as letras A e M, e os documentos avulsos agrupados em maços segundo uma ordenação numérica de 1 a 34. O inventário de 1887 segue o de 1828 embora com algumas alterações, particularmente na descrição dos maços. Os dois inventários sumariam o conteúdo dos livros e dos documentos e permitem saber que estes estavam arrumados na sala da secretaria.