CISUC-GES: PLATAFORMA DE GESTÃO

Abstract

O Centro de Informática e Sistemas da Universidade de Coimbra (CISUC) é umcentro de investigação, com vários grupos de investigação e bolseiros. Atual-mente está envolvido em projetos e programas nacionais e internacionais. Umaimportante fonte de financiamento plurianual é obtido a partir do projeto da Fun-dação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), sendo que este têm de ser gerido du-rante quatro anos. Para tal, é fulcral uma visão constante das despesas, do orça-mento disponível, da produtividade do CISUC e informação dos seus bolseiros.Para o CISUC é crucial existir uma ferramenta de gestão que permita centralizartoda a informação importante, das diversas fontes.. Para tal a Plataforma deveráincorporar todas as fontes de informação e disponibilizar uma análise que per-mita melhorar o processo de gestão do CISUC e aumentar a sua produtividade.Sendo que é necessário integrar informação de diversas fontes, foi desenhado dozero uma solução personalizada, em Spring, que incorpora Apache Superset, Own-Cloud, entre outras plataformas. A nova ferramenta de gestão permite ao CISUCconseguir centralizar toda a informação que necessita para o normal funciona-mento do centro.Neste caso, a nova plataforma disponibiliza aos utilizadores informação atuali-zada e concreta do orçamento e despesas de cada grupo de investigação. Assimcomo indicadores de produtividade atualizados semanalmente para cada grupode investigação e acesso ao repositório central de ficheiros para uma partilha deinformação concisa.

The Centre for Informatics and Systems of the University of Coimbra (CISUC) isa research centre with several research groups and fellowships. Currently, it isinvolved in national and international programs and projects. An important fun-ding source is the plurianual project awarded by the Foundation for Science andTechnology (FCT), which must be managed for four years. For such a thing, it iscrucial to constantly monitor the expenses, the available budget, the productivityof CISUC and the information on their fellowships.For CISUC, it is crucial to have a management tool that allows a way to centerimportant information from multiple sources. For such end, the managementtool must incorporate all sources of information and provide an analysis, thatmay improve the process of management of CISUC and increase its productivity.Being that is require to integrate information from several sources, it was crea-ted from scratch a custom solution, in Spring, that incorporates Apache Superset,OwnCloud, among other platforms. The new management plataform allows theCISUC to have central access to must of the information require on a day to daybasis.In this specific case, the new platform provides to the users updated and con-crete information regards the budget and expenses of each investigation groupof CISUC. As well as, weekly updated productivity indicators for each investiga-tion group, and access to the main file repository, for sharing in a central locationimportant files and update them.