Os Sistemas de Custeio - Instrumento de Controlo de Gestão na Produção

Abstract

O presente relatório foi produzido no âmbito do estágio curricular realizado na empresa InCycles, como parte do plano curricular para obtenção do grau de Mestre em Gestão pela Universidade de Coimbra. A InCycles é uma empresa especializada na montagem e venda de bicicletas, produzindo tanto para marcas certificadas, assim como a própria marca. Este relatório tem como objetivo analisar a implementação dos sistemas de custeio da produção, bem como a sua relevância como ferramentas de apoio à tomada de decisão, gestão de custos, valoração de inventários e medição e controlo de desempenho. Perante a atual conjuntura mundial caracterizada por ambientes cada mais vez mais competitivos, existe uma preocupação com a criação e produção de produtos inovadores, os gastos indiretos ganham maior dimensão, e os sistemas de custeios tornam-se cruciais para determinar o custo de produtos e/ou serviços. Esta informação é preponderante para apoiar as decisões dos gestores na organização. O desenvolvimento e implementação de um sistema de custeio que seja útil, credível e atenda às necessidades de informação da organização constitui um desafio exigente e complexo, o qual foi acompanhado ao longo do estágio. Partindo de uma revisão de literatura sobre diferentes sistemas de custeio e as suas implicações, foi elaborado um estudo de caso sobre o processo de desenvolvimento e implementação de um sistema de custeio na InCycles. Através de uma abordagem qualitativa, pretendeu-se observar e descrever o processo de desenvolvimento e implementação do novo sistema de custeio TDABC, bem como comparar os impactos no apoio à decisão e a informação de custeio obtida com a resultante do sistema anteriormente existente, relativamente ao modelo “Lime”. A diferença entre os custos unitários (nos dois sistemas) não foi significativa dado que a entidade optou por manter no novo sistema a absorção dos custos indiretos pela margem bruta devido a reservas específicas da empresa. A adoção deste novo sistema de custeio pela InCycles foi moldada de acordo com suas necessidades específicas e capacidade financeira, tornando-se uma efetiva ferramenta de apoio à tomada de decisão.

The present report has been produced within the scope of the curricular internship carried out at the company InCycles, as part of the curriculum plan to obtain a Master's degree in Management from the University of Coimbra.InCycles is a company specialized in the assembly and sale of bicycles, manufacturing both for certified brands and under its own brand.The purpose of this report is to analyze the implementation of production costing systems, as well as their relevance as decision-making support tools, cost management, inventory valuation, and performance measurement and control. In the current global context characterized by increasingly competitive environments, there is a concern for the creation and production of innovative products, where indirect expenses gain greater importance, and costing systems become crucial in determining the cost of products and/or services. This information is essential to support the organization's managerial decisions. The development and implementation of a costing system that is useful, credible, and meets the organization's information needs represents a demanding and complex challenge, which was addressed throughout the internship.Starting with a literature review on different costing systems and their implications, a case study was elaborated on the development and implementation process of a costing system at InCycles. Through a qualitative approach, the aim was to observe and describe the development and implementation process of the new TDABC costing system, as well as to compare the impacts on decision support and costing information obtained with the previous existing system, relative to the "Lime" model. The difference in unit costs (between the two systems) was not significant, as the entity chose to maintain the absorption of indirect costs through the gross margin in the new system due to specific company reservations. The adoption of this new costing system by InCycles was tailored to its specific needs and financial capacity, becoming an effective decision support tool.