O Controlo de Gestão no Setor da Construção Civil: Desenvolvimento de uma Ferramenta

Abstract

This report arises from the completion of the curricular internship within the scope of the Master's in Management at the Faculty of Economics of the University of Coimbra. The student shares his experience at the hosting entity, including his initial encounter with the professional reality, highlighting the challenges and evolutions of this journey.Management control is an essential practice in modern organizations, playing a fundamental role in monitoring, evaluating, and directing business processes and activities. It encompasses a set of mechanisms, tools, and techniques aimed at ensuring that strategic objectives are achieved efficiently and effectively.In the construction sector, management control plays a critical role in ensuring the successful execution of projects. Given the complexity and scale of construction activities, risks and challenges increase, making management control even more relevant. Through efficient control systems, companies in the sector can monitor costs, schedules, and the quality of works, thereby mitigating the risks of delays and excessive costs.The importance of cost and budget management in the construction sector cannot be underestimated. Unforeseen costs and budget deviations can represent significant risks to project success, affecting not only profitability but also the company's reputation.In this context, the present report aims to present a tool developed to assist in cost and budget management in construction projects. The tool offers a practical, comprehensive, and user-friendly approach tailored to address the specific needs of micro-companies.The developed tool aims to mitigate the mentioned risks by providing a robust and systematic framework for financial management in construction projects.

Este relatório decorre da realização do estágio curricular no âmbito do Mestrado em Gestão da Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra. O mestrando relata a sua experiência na entidade de acolhimento, assim como o primeiro contacto com a realidade profissional, abordando as situações com as quais se deparou e as evoluções desta jornadaO controlo de gestão é uma prática essencial nas organizações modernas, desempenhando um papel fundamental na monitorização, avaliação e direção dos processos e atividades empresariais. Trata-se de um conjunto de mecanismos, ferramentas e técnicas que visam garantir que os objetivos estratégicos sejam alcançados de forma eficiente e eficaz.No setor da construção civil, o controlo de gestão desempenha um papel crítico para garantir a execução bem-sucedida dos projetos. Com a complexidade e dimensão das atividades de construção, os riscos e desafios aumentam, tornando o controlo de gestão ainda mais relevante. Através de sistemas de controlo eficientes, as empresas do setor podem monitorizar os custos, cronogramas e qualidade das obras, mitigando os riscos de atrasos e custos excessivos.A importância da gestão de custos e orçamento no setor da construção não pode ser subestimada. Custos imprevistos e desvios orçamentais podem representar riscos significativos para o sucesso do projeto, afetando não apenas a lucratividade, mas também a reputação da empresa.Nesse sentido, o presente relatório tem como objetivo apresentar uma ferramenta desenvolvida com o propósito de auxiliar na gestão de custos e orçamentos em projetos de construção. A ferramenta oferece uma abordagem prática, abrangente e de fácil utilização, que tem em vista responder às necessidades específicas das microempresas.A ferramenta desenvolvida visa mitigar os riscos mencionados, fornecendo uma estrutura sólida e sistemática para a gestão financeira em projetos de construção.