The FAIR Accessor and the authenticity of digital archival information

Abstract

The constant increase in digital information’s volume, variety, and complexity poses many problems that make it difficult to preserve archival information while ensuring that it remains authentic, reliable, accessible, trustworthy, intelligible, and reusable for as long as possible. This study explores the concepts of a possible implementation of a FAIR Accessor, a technology developed to provide Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable research data, as an infrastructure that can support and aid archival information description and ensure its authenticity. A qualitative literature review on a selection of representative works in the f ields of Information Science, Diplomatics, and the FAIR principles is followed by a discussion on how the key concepts of each f ield overlay and thus may complement each other mutually. It is concluded that the infrastructure of the FAIR Accessor can prove useful in enriching archival description and, ultimately, in assisting to ascertaining the authenticity of records.

O crescimento constante no volume, variedade e complexidade da informação digital coloca uma série de problemas que dificultam a preservação da informação digital ao mesmo tempo que se procura garantir que essa permaneça autêntica, fidedigna, acessível, confiável, inteligível e reutilizável pelo tempo necessário. Este estudo explora os conceitos de uma possível implementação de um “FAIR Accessor”, uma tecnologia desenvolvida com o objetivo de criar dados de investigação pesquisáveis, acessíveis, interoperáveis e reutilizáveisAIR). Tratase de uma infraestrutura capaz de apoiar a descrição arquivística e de garantir a autenticidade da informação. A investigação consiste numa revisão de literatura qualitativa de obras selecionadas nas áreas da Ciência da Informação e Diplomática e da gestão de dados científicos, em particular nos princípios FAIR, seguida de uma discussão de como certos conceitoschave de cada domínio se sobrepõem e, potencialmente, se complementam mutuamente. Concluise que a infraestrutura de um “FAIR Accessor” pode revelarse útil em enriquecer a descrição arquivística além de poder contribuir para a presunção da autenticidade dos documentos de arquivo.